感謝函 Thank You Note

感謝函是面試結束致意的文件,
目的是留下印象, 在面試後24hrs內寄出為佳.
但許多人對於這種缺乏明確內容, 最後流於形式的文件效果感到懷疑,
事實上, 注意撰寫方向, 就能發揮感謝函的最大效用:

1. 感謝函對象

通知面試的往往是人事/秘書/助理,
在面試前我們常常不清楚面試官是誰, 職階背景為何,
面試時一定一定要跟對方索取名片,
留住面試官的名字職階跟聯絡方式很重要,
在做雇用決策的是他們,
當下或後續聯繫時要盡可能地讓對方感到備受尊重.

2. 以明確敘述加深印象

避免流於形式的感謝函, 可以提出一些此次面談的心得,
讓對方回憶你們聊過的話題,
沒錯, 加深印象, 不是只為了有禮貌而已, 有禮貌你有鬍子就夠了.

3. 面試回答的事後補充

某些面談時比較深入探討的問題, 可以利用感謝函補充你的想法,
譬如一些你當時可能沒有盡善盡美的回答,
在面試後補答或是查資料,
都能代表你回去後有思考過,
並對於自己缺乏的部分有學習進步的能力.

4. 提供reference

這部分是提供你的主管/老師/同事的聯絡資訊, (當然你必須事先打過招呼)
意思是歡迎面試方找推薦人打聽你的風評,
這在申請學校或是大型企業常常是具有參考價值的資訊, 尤其是外商.

這些細節明確地做到了,
便能清楚傳達給面試官你應徵這份職缺的誠意.