MA特輯:申請書及申論題基本撰寫技巧


Ques. MA申請書及申論題撰寫有什麼基本技巧?」

Ans.
【依組別及競爭背景調整】

各間銀行招募制度不同,不分組、或是在不同銀行申請不同組別,一定要參考你所選的組別及競爭者背景特質,調整你的能力面向跟素材,忌諱寫一份申論然後直接複製到其他銀行的申請中。譬如說,金融交易組別的競爭者多有金融商品的背景,僅是修過相關課程已經不夠,加強的重點可放在總體經濟分析、或計量背景等。


【勿用簡答模式】
表格的填寫形式容易讓人自動進入『簡答模式』。學歷、工作內容都是非常重要的資訊,永遠不要只用一句話定義,學歷可加以陳述相關修課、學術成績、研究報告、輔系學程等;工作經歷涵蓋常規性、專案型、危機處理經驗等。

【條列式不超過五小點】
被問及「有何優缺點」時,許多人習慣一口氣寫一堆似乎才顯得答案「充實」,事實上,超過五點以上,反而會顯得沒有重點、也難以留下確切印象,應以「條列及敘述」並用模式:列出重要特點,並各以一至兩個事實經歷支撐。

【具體陳述】
「抗壓性」、「學習能力強」、「積極進取」…考量人事部收到上千份的申請書,這些都是看到爛的字眼,必須要更精緻地做出文字效果,可考慮佐以形容詞修飾,如「企管與財工的多元背景」、「批判思辯的邏輯分析能力」、「稱霸全國的微笑行銷」。在說明經歷內容時,具體說明接觸廠商、處理報表、業務規模、績效數字等,也容易幫助對方瞭解經歷的精華部分。

【以成就論述】
避免只是把自己工作的日常步驟寫出,非常乏味(沒有人會對助理工作的系統輸入、資料整理有興趣);除了具體的績效成績外,成就可以是問題解決、效率提升、或是超過目標/過去記錄/部門排名等。

【字體變化】
多數的申請書是以固定表格填入,因此難以在字型、格式、排版上做變化;然而一成串的描述文字仍然會使閱讀者難以抓取重點,建議分好段落,並在標題、關鍵字、重要句子,多利用符號、括號等方式強調。

【避免直翻英版申論題】
有些銀行是同份題目,要求申請人以中英文分別作答。許多人習慣以中文題的答案翻譯為英文,而容易犯下中式英文的錯誤。英文的文法陳述邏輯、習慣用法等,皆與中文語系有極大的差異,申請人的英文水準極容易在英文作文中暴露。建議決定主訴答案架構後下筆撰寫,而避免由中文直翻;MA競爭激烈,企金組別及普遍外商對於英文尤其重視,若疏於英文寫作者,尋求相關協助是較有效的。


想知道各事業群儲備幹部的求職攻略嗎?更詳盡的申論自傳修改示範?更多詳細資訊在《金融新貴.求職攻略

Photo Credit:www.wpr.org